Statistiques, cartes et infographies

La représentation graphique de données est, sans conteste, l’une des dernières grandes tendances du Web. Et l’une des valeurs sûres dans le domaine se nomme Knoema.com, une encyclopédie en ligne dédiée exclusivement aux cartes et infographies.

La navigation sur Knoema n’est pas des plus aisées et il vous faudra une sérieuse dose de patience et de ténacité pour vous y retrouver, à moins d’être un habitué des statistiques et d'avoir une bonne connaissance de l’anglais. Néanmoins votre persévérance pourrait être largement récompensée par les données disponibles sur le site, si vous utilisez le moteur de recherche par mot-clé ou en parcourant les catégories. Les résultats des recherches peuvent être également affinés par pays ou catégorie, à condition bien entendu qu’un membre de knoema ait déjà publié sur le sujet recherché. Une fois les bonnes données finalement trouvées, les représentations graphiques peuvent être téléchargées pour une utilisation professionnelle ou tout autre travail requérant d’être illustré par une infographie.

Certes, Knoema  n’est pas facile à utiliser mais les statistiques disponibles ainsi que leur mise en forme méritent que l’on s’attarde sur ses pages et sa base de données, ne serait-ce que pour illustrer l’un ou l’autre argumentaire et persuader vos interlocuteurs.

Vincent Papaleo

Un simple petit tableau blanc

Si vous répugnez à utiliser l’une des nombreuses applications en ligne permettant de lister vos tâches, organiser vos brainstormings ou lancer un projet et que le bon vieux tableau blanc sur lequel on colle des Post-it vous suffit amplement, Scrumblr vous fera certainement craquer.

Scrumblr est la simplicité personnifiée: pas besoin d’inscription, tapez juste un nom pour votre projet et utilisez le lien créé pour accéder à votre tableau blanc. Cette URL peut également servir à tous les participants de votre réunion pour y accéder en même temps que vous. L’interface ressemble à un véritable tableau blanc, le marqueur et l’effaceur posés sur son rebord en guise de clin d’œil. La création d’un Post-it se fait d’un simple clic sur le signe + suivi d’un double-clic pour y écrire quelques mots. Vous pouvez glisser, déposer et redimensionner les petites fiches comme bon vous semble sur le tableau.

Les personnes connectées à votre page et son tableau sont affichées simplement en bas à droite. Elles peuvent également intervenir à tout moment en déposant, changeant ou effaçant un Post-it. Bref, le tableau blanc dans toute sa splendeur, utile tant dans un milieu professionnel que scolaire.

Vincent Papaleo

La vie d’expatrié

Voilà, vous vous êtes finalement décidé à quitter pour quelque temps notre si pluvieux pays pour une autre contrée. Les premières semaines ne seront certainement pas faciles, autant dès lors bien se préparer et se renseigner un maximum sur votre nouveau pays d’adoption, même si vous n'envisagez d'y vivre que pendant une période moyennement longue. Justlanded.com est un bon point de départ pour tous les expats, présents et à venir.

Quel que soit le pays qui vous accueille, les sujets traités sur Justlanded restent identiques : les formalités administratives, l’emploi et le logement. Le site donne une foule d’informations et de liens dans chacune de ces catégories. Le système de santé, les télécommunications, l’immobilier, la culture et le monde des affaires sont également abordés sous la forme de liens externes au site. Attention toutefois à ne pas confondre liens utiles et liens publicitaires…

A ces informations purement pratiques vient se greffer une autre dimension tout aussi importante pour l’expatrié : sa vie sociale. Dans ce cadre, le site propose de rejoindre une communauté d’internautes expatriés afin de partager ses expériences ou tout simplement se faire des amis sur place et oublier votre mal du pays…

Vincent Papaleo

Le Top 40 des morceaux les plus partagés

Le marché numérique de la musique se portant de mieux en mieux, il semblait logique de publier le hit parade des morceaux les plus écoutés sur les réseaux sociaux et les plateformes de musique en streaming. C’est Themonstro qui s’y est collé  en collectant ses données sur des plateformes aussi connues que, entre autres, Twitter, Youtube, Spotify, iTunes ou encore Youtube.

Trois colonnes en accueil : la première pour lister le Top 40 des morceaux les plus écoutés tous réseaux confondus, la deuxième pour filtrer le résultat selon la source et la troisième pour les artistes les plus écoutés du moment. Un clic sur l’un des titres listés vous affichera quelques statistiques sur les performances du morceau en termes de partages sur les réseaux. Un clic de plus vous conduira vers un extrait du morceau ou la vidéo du clip sur Youtube.

Avouons-le : Themonstro ne révolutionne rien et se contente d’agréger des résultats et de les présenter. On n’y découvrira aucun nouveau talent puisque les artistes les plus écoutés sur le Net passent également sur la plupart des radios musicales, à quelques exceptions près…

Vincent Papaleo

Signer des documents sans imprimantes, stylo et scanner

Il vous arrive sûrement de recevoir des documents par e-mail que vous devez ensuite renvoyer dûment signés. La tâche est assez fastidieuse : vous devez d’abord imprimer et signer la paperasse, plus la scanner, et enfin renvoyer le tout par e-mail. Le service Web DocuSign met un terme à ce carrousel.

Avec DocuSign , la signature d’un document s’effectue de manière entièrement électronique. L’opération est plus rapide, permet d’économiser de l’encre et du papier, et est, selon le développeur américain DocuSign Inc., extrêmement sûre. Le service est disponible en près de 40 langues, y compris le français, et est ainsi très approprié pour la correspondance internationale.
Pour signer un document sous forme électronique, vous devez d’abord le télécharger sur DocuSign. Par un éditeur PDF en ligne, vous pouvez ensuite faire glisser plusieurs éléments sur la page. Pensez à une signature ou à un paraphe, à la date de la signature ou à une case de sélection permettant de cocher certains endroits dans le document (par exemple pour répondre à une question à choix multiple). À partir de votre nom d’utilisateur, DocuSign crée automatiquement une série de signatures et de paraphes (d’apparence manuscrite) parmi lesquelles vous pouvez faire votre choix. Mais vous pouvez également télécharger une image scannée de votre propre signature, voire signer vous-même le document à l’aide de la souris. Avec un numéro d’identification unique et quelques données personnelles, cette signature constitue votre carte d’identité personnelle DocuSign, qui garantit l’authenticité de la signature.

Bien entendu, DocuSign ne devient réellement pratique que si l’expéditeur (lisez : la partie qui a besoin de votre signature) utilise lui-même ce service. Vous recevez alors par e-mail un lien vers la page Web où vous pourrez relire et apposer une signature électronique sur le document. Un bouton permettant de télécharger un PDF du fichier pour vos propres archives n'a pas été oublié.
Il faut également citer la possibilité de faire signer un document par plusieurs personnes, et ce, dans l’ordre que vous souhaitez. Il est alors impossible de court-circuiter le processus : tant que la personne la plus importante n’a pas donné son accord, la suivante dans la liste ne peut pas apposer sa signature. Sauf si vous indiquez dans les Paramètres que les intéressés peuvent déterminer eux-mêmes l’ordre des signatures. Des Tableaux de bord étendus sur lesquels vous pouvez voir d’un coup d’œil le statut de tous les documents envoyés clôturent le tableau.

Il existe différentes versions du service. Pour une utilisation personnelle, il est préférable d’opter pour DocuSign Ink: cette version totalement gratuite, parfaitement adaptée pour signer rapidement un document, est de plus également disponible comme appli pour Android et iOS. Si vous avez besoin de possibilités plus avancées, vous pourrez envisager un abonnement payant au grand frère DocuSign, qui laisse le choix entre différentes formules (à partir de 14,99 dollars par mois). Vous pouvez commencer par essayer gratuitement la plupart des abonnements pendant 30 jours.

Michel van der Ven

Pas beau mais pratique !

Voo2Do est un gestionnaire de tâches en ligne qui, si l’on s’arrête uniquement à son design, fait plutôt un peu peur. Il s’agit pourtant d’un outil très complet et intégrant des fonctionnalités avancées que l’on ne retrouve généralement que dans des gestionnaires en ligne payant. Faisons donc fi de nos a priori et allons y jeter un œil…

Shimon Rura, le développeur à l’origine du site, a conçu Voo2Do pour ses propres besoins et l’a ensuite partagé gratuitement sur le Net, ce qui explique que l’outil ne soit pas des plus beaux, tout en étant relativement avancé dans ses fonctionnalités. Les tâches sont facilement placées dans les projets et déléguées tout aussi facilement à vous-même ou à vos collègues, qui recevront un courriel pour les alerter. Un système de notes permet d’ajouter de l’information pour chacune des tâches. Ces dernières peuvent être pourvues d’un compteur que l’on active lorsque l’on y travaille et désactive une fois la tâche terminée. Le temps passé sur un projet est de cette manière maitrisé au mieux.

D’autres fonctionnalités d’affichage et d’accès permettent au gestionnaire de garder le contrôle facilement sur tous ses projets et aux collaborateurs de suivre uniquement ce qui les concerne. Ajoutez-y un système de date-limite et voici un gestionnaire simple d’utilisation qui, même s’il n’est pas des plus beaux, rend bien des services !

Vincent Papaleo

 

Homo Sapiens

Si l’évolution de l’Homme, la préhistoire, les premiers outils utilisés et la naissance de l’Art réveillent en vous un sentiment de curiosité, hominides.com devrait amplement le satisfaire.

Dans un langage simple, sans pour autant tomber dans le piège de la simplification, les contributeurs du site publient article sur article pour nous expliquer qui étaient nos ancêtres, comment ils vivaient, ce qu’ils croyaient et comment ils s’exprimaient.  Difficile mission que voilà ! Hominides.com y parvient cependant en proposant des dossiers, des schémas et des théories tous plus intéressants les uns que les autres, même pour les internautes n’ayant qu’un intérêt plus que limité pour le sujet.

Même si nous pouvons parler ici de vulgarisation, le site garde un sérieux scientifique en citant ses références. Les contributeurs du site sont d’ailleurs des scientifiques reconnus travaillant dans des institutions aussi célèbres que, par exemple, le CNRS. En résumé, Hominides.com est un site à visiter ne serait-ce que pour une simple raison : savoir d’où l’on vient pour savoir où l’on va !

Vincent Papaleo

La formule formulaire

Créer un formulaire en ligne, cela n’a rien de compliqué: le Net regorge d’outils vous assistant dans cette tâche. Créer un formulaire en ligne ET lui donner un aspect professionnel, ça, c’est une autre paire de manches ! À moins d’utiliser Bizodo…

Que ce soit pour un bon de commande, une enquête, un sondage ou une inscription à un quelconque évènement,  Bizodo vous offre la possibilité de créer votre formulaire en à peine quelques minutes. Il suffit pour cela de choisir l’un des nombreux modèles disponibles et de le personnaliser selon vos besoins. Vous pouvez bien entendu démarrer d’une page blanche et construire votre formulaire de A à Z. La création est de toute manière d'une facilité déconcertante et n'exige aucune connaissance particulière.

Une fois construit, le formulaire est placé en ligne sur une adresse unique. Il peut également être intégré à votre site ou encore publié sur Facebook. Les données récoltées seront visibles directement sur votre page Bizodo et peuvent être exportées dans différents formats. Le service est gratuit à condition de vous limiter à trois formulaires, un abonnement payant sera nécessaire si vous en désirez plus.

Vincent Papaleo

La tomate japonaise

Dans les années 50, Toyota a développé une technique de gestion basée sur de petites fiches voyageant sur une ligne de production. KanbanFlow se réapproprie le système pour en faire un outil en ligne de gestion de projets et de tâches.

Ceux qui connaissent déjà la méthode Kanban reconnaîtront sur l’interface les colonnes dans lesquelles viennent se placer les diverses tâches à accomplir. De nouvelles colonnes peuvent être ajoutées et d'autres supprimées selon les besoins de l’utilisateur. Chaque tâche peut ensuite être subdivisée en actions, que l’on coche dès lors qu’elles ont été accomplies. Tout comme la fiche de Toyota, on peut déplacer les cartes d’un simple « drag and drop ».

L’outil intègre également une estimation et un décompte du temps demandé pour chaque tâche. Kanbanflow a même pensé à proposer un gestionnaire de temps suivant la fameuse méthode italienne « Pomodoro » pour les projets et tâches devant être réalisés quotidiennement. Ajoutez-y une fonction collaborative en temps réel et un accès gratuit, et vous obtiendrez un outil proche de la perfection !

Vincent Papaleo

 

Le même carnet d’adresses sur tous vos appareils

Vous utilisez Gmail sur votre smartphone Android, mais votre iPad fonctionne avec iCloud. Et il faut encore ajouter votre PC Windows où Outlook règne en maître. Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? Dans ce cas, vous éprouvez sans doute les pires difficultés à synchroniser vos différents carnets d’adresses. Un service Web qui peut vous être utile est Soocial.com.

En fait, Soocial.com fait deux choses. D’abord, le service réunit vos différents carnets d’adresses en ligne à un seul endroit, pour ensuite les fusionner en un carnet d’adresses universel. Ensuite, Soocial vous donne accès à ce nouveau carnet d’adresses complet à partir de n’importe quel appareil et ce, autant en ligne que hors connexion.

Le service est compatible avec une dizaine de carnets d’adresses différents, appelés sources par Soocial. Citons notamment les carnets d’adresses de Gmail, d’Outlook, de Windows Live, d’un ordinateur Mac et des principaux smartphones. Le nombre de sources que vous pouvez ajouter dépend de votre abonnement. Dans la formule HOBO (home office, business office) gratuite, vous pouvez indiquer trois sources, avec une limitation à 250 adresses. L’abonnement le moins cher, la formule SOLO à 4,99 dollars par mois, comprend cinq sources et 1000 contacts. Les abonnements plus chers offrent bien entendu une capacité accrue, mais également une fonction supplémentaire permettant de partager des (groupes d’) adresses avec des tiers.

Bien que Soocial opère la fusion des carnets d’adresses avec une grande finesse, un tel processus n’est jamais total de risque. C’est pourquoi le service procède d’abord à un back-up de chaque carnet d’adresses qui vous est ensuite envoyé par e-mail. Si un problème venait malheureusement à survenir, vous pourrez très simplement restaurer vos données initiales. Autre élément pratique : l’Automatic Contacts Cleaner disponible dans la boîte à outils de Soocial. Il permet de donner la même forme aux adresses Web et aux numéros de téléphone de vos carnets d’adresses (par exemple en les faisant systématiquement précéder de http:// ou en éliminant tirets et parenthèses) d’un simple clic de souris.

Un autre outil important est la fonction Import/Export. Dans la mesure où Soocial n’est pas habilité à apporter lui-même des modifications dans les contacts Outlook (Windows) ou le carnet d’adresses Mac, vous devrez y importer manuellement le carnet d’adresses universel à intervalles réguliers. Il en va différemment sur les smartphones. Ainsi existe-t-il une appli distincte pour Android, iPhone et BlackBerry qui remplace pour ainsi dire le carnet d’adresses standard de votre téléphone. On peut cependant se demander si vous en avez réellement besoin. En effet, les modifications apportées dans Gmail atterriront de toute manière sur votre appareil Android, et si vous utilisez des produits Apple, iCloud synchronisera automatiquement les informations disponibles sur votre ordinateur et sur les iAppareils.

Pour terminer, encore ceci : la période d’essai gratuite de 30 jours vantée par Soocial peut prêter à confusion. Mais sachez qu’après ce délai, vous pourrez continuer à utiliser gratuitement la formule HOBO (250 contacts, trois sources).

Michel van der Ven